Wir suchen Helfer:innen – sei als Friendly Robot auf der TINCON Berlin dabei!

Auch wenn du das magische Alter bereits überschritten hast, kannst du bei der diesjährigen TINCON Berlin dabei sein! Werde einfach Teil des „Friendly Robots“-Teams und gestalte die TINCON am 10. und 11. Juni im Festsaal Kreuzberg als ehrenamtliche:r Helfer:in mit!

Dein TINCON-Paket für ein paar Stunden Mitarbeit

Nur durch den Beitrag und die Hilfe von so tollen Menschen wie dir wird die TINCON immer wieder aufs Neue einzigartig! Deswegen freuen wir uns riesig, wenn du uns eine Schicht bzw. 6 Stunden lang während des TINCON-Festivals unterstützt! Dafür erhältst du ein TINCON-Shirt, Verpflegung am Einsatztag, eine Urkunde, den freien Eintritt für beide Tage und natürlich ganz viel TINCON-Liebe!

Für die TINCON Berlin suchen wir Helfer:innen für den Auf- und Abbau, die Technik, die Akkreditierung und den Einlass, den Infopoint, das Stage Management sowie den Gaming, Workshop und Making Space. 

Registriere dich, indem du unser Friendly Robot-Formular ausfüllst: 

Du hast vorher noch Fragen? Dann scrolle mal nach ganz unten, da beantworten wir die hoffentlich alle.  

In diesen Bereichen kannst du Teil des TINCON-Teams werden:

•  Aufbau / Abbau / Technik

Du unterstützt unser Team vor Ort beim Auf-/Um- und Abbau der TINCON. Ob Dekoaufbau oder Bühnengestaltung – hauptsache du packst gerne an! Es wäre toll, wenn du festes und geschlossenes Schuhwerk (Stiefel oder Arbeitsschuhe) und Kleidung hast, die auch etwas schmutzig werden dürfen.

• Akkreditierung

Du bist die erste Ansprechperson, mit der die TINCON-Teilnehmer:innen in Kontakt treten. Du checkst die Tickets, vergibst Einlassbändchen und Programmhefte und sorgst dafür, dass sich die Gäste, Speaker und die Presse vor Ort zurechtfinden. Dieser Bereich ist perfekt für dich, wenn du Lust auf den Umgang mit Menschen hast!

• Info-Point

Hier bist du die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen der TINCON-Teilnehmer:innen. Du bist gerne hilfsbereit und es macht dir Freude, das Erklärbärchi zu spielen.

• Assistenz Stage Management

Du unterstützt die Stagemanager und sorgst somit für einen reibungslosen Programmablauf. Du kümmerst dich um das Wohlergehen der Sprecher:innen und sorgst dafür, dass sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

• Runner

Du unterstützt als Alleskönner:in unser TINCON-Team dort, wo Hilfe benötigt wird. Du bist spontan und flexibel und hast Lust, in alle Bereiche des Festivals reinzuschnuppern.

• Gaming Betreuung

Du zockst gerne und hast ein grobes Verständnis von Konsolen, PCs & Games? Dann hilf uns die Spiele zu betreuen! Du wirst im Gaming Bereich auf die Technik aufpassen und Teilnehmer:innen bei den verschiedenen Games anleiten.

•  Workshop Betreuung

Im Workshop Space bist du Ansprechpartner:in der Workshopleiter:innen und hast einen guten Überblick über den Zeitplan. Du unterstützt die Workshopleiter:innen bei der Durchführung ihrer Sessions und achtest darauf, dass sie ihre Zeit im Auge behalten. 

• Making Space Betreuung

Im Making Space kommen alle Macher:innen zusammen und stellen ihre verschiedenen Projekte vor. Wenn du Interesse an 3D-Druckern, dem Löten und anderen Technik-Projekten hast, dann bist du hier genau richtig! Deine Aufgabe besteht darin, dich um die Stände zu kümmern und zu schauen, dass alles läuft. Du stehst ebenfalls als Ansprechpartner:in für TINCON-Teilnehmer:innen bereit und hilfst ihnen bei der Orientierung. 

• Garderobe

An der Garderobe gibt er immer wieder Phasen, in denen kaum Arbeit anfällt und dann wieder Stoßzeiten, in denen gefühlt jede:r die Garderobe stürmt. Deswegen solltest du geduldig sowie stressresistent sein und dich nicht aus der Ruhe bringen lassen. Es kann vorkommen, dass du in ruhigeren Zeiten in anderen Bereichen eingesetzt wirst.

FAQ

Wie kann ich ehrenamtlich bei der TINCON helfen?

Wir freuen uns sehr, dass du bei der TINCON als ehrenamtliche*r Helfer*in mit anpacken möchtest. Die Anmeldung hierfür ist über unser Formular weiter oben möglich.

Für wie viele Stunden bin ich als ehrenamtliche*r Helfer*in eingesetzt?

Wir vergeben 6-Stunden-Schichten.

Ich habe das Formular für ehrenamtliche Helfer*innen ausgefüllt. Was passiert jetzt?

Zunächst erhältst du von uns eine Bestätigungsmail über dein erfolgreich ausgefülltes Formular. Kurz danach überprüfen wir deine Angaben und melden uns dann möglichst zeitnah bei dir, für welche Schicht wir dich eingetragen haben. In dem Zuge bekommst du weitere Informationen zum genauen Ablauf und allem, was du wissen musst.

Kann ich meine Schichten noch tauschen?

Nur in Notfällen. Wir sind ein kleines Team und stellen eine große Veranstaltung auf die Beine. Daher bitten wir dich, dass du dir vorher genau überlegst, zu welchen Zeiten du als Helfer*in anwesend sein kannst.

Muss ich mir Verpflegung für meine Schicht mitbringen?

Am Einsatztag erhältst du von uns Crew-Catering und wirst mit Essen und Trinken versorgt. 🙂

Ups. Mir ist was dazwischen gekommen…

Oje! Shit happens. Bitte gib uns dennoch kurz Bescheid, so dass wir kurzfristig einen Ersatz organisieren können. Sei fair und bleib nicht einfach weg, ohne uns kurz zu informieren. Wir verlassen uns auf euch und die Veranstaltung steht und fällt auch mit eurem Engagement.

Wann und wie erfahre ich, was genau ich in meinem Einsatzbereich zu tun habe?

Eine kurze Info zu den Einsatzbereichen findest du unter dem Bewerbungsformular.
Nach der Überprüfung deiner Angaben bekommst du von uns eine ausführliche Mail mit deinen Arbeitszeiten sowie vielen Informationen zum Ablauf und allem, was du wissen musst.

Was erhalte ich für meinen Einsatz auf der TINCON?

Ein fettes DANKE, ein total tolles Shirt, Verpflegung vor Ort für den Tag deines Einsatzes, eine Urkunde und ganz viel Liebe.

Was ist, wenn ich auf der TINCON Fragen habe und nicht weiter weiß?

Für jeden Bereich steht dir eine Teamleitung zur Seite, die dir bei Fragen weiterhilft. Keine Sorge also, du bist nicht auf dich allein gestellt.

Werde ich auf jeden Fall als Helfer*in übernommen?

Eine Garantie gibt es leider nicht, es gilt das Motto: first come, first served. Sollten alle Schichten vergeben sein, nehmen wir dich aber gerne in unsere Backup-Liste auf und melden uns spontan bei dir, sollte ein*e Helfer*in ausgefallen sein.

Werde ich auf jeden Fall in einem der Bereiche eingesetzt, für den ich mich angemeldet habe?

Wir geben uns große Mühe, das zu ermöglichen. Sollte es einmal nicht klappen, fragen wir dich selbstverständlich vorher, ob du auch in einem anderen Bereich arbeiten würdest, sollte es dort Bedarf geben.

Wie bin ich auf der TINCON versichert?

Da es sich um eine freiwillige Unterstützung handelt, bist du über deine private Haftpflichtversicherung/Unfallversicherung abgesichert.

Wie trage ich mich für meine Schicht ein?

Über das Formular auf unserer Website kannst du deine Präferenzen auswählen und angeben, in welchem Bereich du uns am liebsten unterstützen möchtest.

Ich habe noch weitere Fragen

Du kannst uns bei Fragen immer gerne schreiben: helfen@tincon.org.